O confirmare de comandă sau proformă trebuie să conțină articolul și compoziția, gramajul și lățimea, culoarea sau codul nuanței, cantitatea în kg, prețul pe kg și moneda, condiția de livrare (Incoterm), termenul de producție sau livrare, condițiile de plată și datele celor două firme, inclusiv codurile de TVA.
Adaugă toleranțele și condiția de aprobare a lab dip-ului sau a mostrei. Verifică totul înainte de a semna sau de a plăti, pentru că documentul este referința în caz de dispută. Păstrează o copie și cere corecturi în scris dacă ceva diferă de oferta aprobată.
orderproformadocuments
