Puține ateliere de confecții au în casă toate procesele de decorare: serigrafie, DTF, sublimare, broderie, transfer. De cele mai multe ori, piesele croite sau produsele finite pleacă la un subcontractor și se întorc după câteva zile. În acest interval pot apărea pierderi, întârzieri, poziționări greșite sau culori diferite de cele aprobate. Problema nu este subcontractarea în sine, ci lipsa unui proces clar.
Când decorați piesele croite și când produsul finit
Prima decizie este momentul în care se face decorarea:
- pe piese croite: imprimarea sau broderia se face pe față, spate sau mânecă înainte de cusut. Este mai ușor de poziționat și de manevrat, iar rebuturile se pot înlocui cu piese recroite;
- pe produsul finit: necesară pentru decorări peste cusături sau când clientul vrea flexibilitate (de exemplu stoc neutru personalizat ulterior). Riscul este mai mare, pentru că un rebut înseamnă un produs întreg pierdut.
Pentru comenzile de uniforme cu broderie pe piept, decorarea pe piesa croită este de obicei mai eficientă. Pentru merch personalizat pe stoc existent, se lucrează pe produs finit.
Cum alegeți subcontractorul
Înainte de prima comandă, verificați:
- tehnicile pe care le stăpânește și tipurile de material pe care lucrează frecvent;
- capacitatea zilnică reală, nu cea maximă teoretică;
- cum gestionează culorile: Pantone, mostre fizice, aprobare de strike-off;
- cum tratează rebuturile și cine le plătește;
- dacă poate face o probă pe materialul dumneavoastră înainte de comandă.
Cereți o probă plătită pe câteva bucăți. Testați spălarea și întinderea, mai ales pe tricot.
Documentele care pleacă odată cu piesele
Fiecare transfer către subcontractor trebuie să aibă:
- Fișa de decorare: fișierul final, dimensiunea, poziția măsurată de la un punct fix pentru fiecare mărime, culorile, tehnica.
- Strike-off-ul aprobat sau o fotografie a lui, ca referință.
- Un aviz de însoțire cu numărul exact de piese pe mărime, culoare și lot.
- Termenul de returnare.
- Instrucțiuni de ambalare pentru retur: piesele grupate pe mărimi, fără să fie îndoite peste imprimare.
Păstrați o copie semnată a avizului. Numărați piesele la plecare și la întoarcere.
Urmărirea pieselor: reconcilierea
Cea mai frecventă problemă cu subcontractorii nu este calitatea, ci numărul. Au plecat 1.000 de fețe de polo, s-au întors 987 bune și 6 rebuturi; unde sunt celelalte 7? Pentru a evita asta:
- notați numărul pe mărime la plecare;
- cereți subcontractorului să returneze și rebuturile, nu doar piesele bune;
- faceți reconcilierea în ziua returului: plecate = bune + rebuturi + lipsă;
- stabiliți în avans cine plătește piesele lipsă sau distruse.
Pentru piesele rebutate, aveți nevoie de material de rezervă pentru recroire. De aceea, la comenzile cu decorare, rezerva de material este de obicei puțin mai mare.
Recepția calitativă
La întoarcere, verificați prin sondaj, dar pe toate mărimile:
- poziția față de punctul de referință;
- dimensiunea și orientarea;
- culorile față de strike-off;
- calitatea execuției: margini, acoperire, fire libere la broderie, pete;
- spatele broderiei: stabilizatorul tăiat curat, fără să irite pielea.
Pentru tricot, verificați și că broderia nu a încrețit materialul. Un pique stabil, cu gramaj potrivit, suportă mult mai bine broderia densă decât un glat subțire. De exemplu, pentru polo-uri corporate cu logo brodat, pique-ul albastru regal de 200 g oferă o suprafață stabilă pentru broderie și un aspect curat care se potrivește multor identități corporate.
O înțelegere scrisă, chiar și scurtă
Nu aveți nevoie de un contract de zeci de pagini, dar aveți nevoie de o pagină semnată care să stabilească: prețul pe bucată și pe tehnică, procentul de rebut acceptat, cine plătește piesele pierdute sau stricate, termenul standard de returnare și confidențialitatea fișierelor clientului. Ultimul punct contează: logo-urile și designurile clienților nu trebuie folosite sau arătate altor firme. Cu o astfel de înțelegere, discuțiile de după o problemă durează minute, nu săptămâni.
Planificarea în calendarul comenzii
Includeți subcontractorul în calendarul comenzii ca etapă separată, cu termen confirmat de el în scris. Rezervați capacitatea de îndată ce confirmați comanda, mai ales în perioadele aglomerate (toamna pentru uniforme, sfârșitul de an pentru cadouri corporate). Adăugați transportul dus-întors și o zi de recepție.
Pentru uniforme și polo-uri cu broderie, puteți verifica gama de pique și stocul disponibil, la rolă, fără cantitate minimă. Culorile corporate speciale se pot produce la comandă din cardul de 220 de culori, de la 150 kg pe culoare.
Întrebări frecvente
Cine plătește piesele stricate la subcontractor?
Depinde de înțelegerea scrisă. Practica uzuală este ca subcontractorul să răspundă de piesele stricate din vina lui, peste un procent mic de rebut acceptat, convenit dinainte. Fără o înțelegere scrisă, discuția devine dificilă. Stabiliți procentul și modul de compensare înainte de prima comandă.
Imprimarea DTF se poate face pe piese croite?
Da, transferul DTF se poate aplica atât pe piese croite, cât și pe produs finit. Pe piese croite poziționarea este mai ușoară și rebuturile se înlocuiesc mai simplu. Testați aderența și elasticitatea pe materialul real, mai ales la materialele cu elastan.
Cum evit diferențele de poziție între mărimi?
Stabiliți poziția pentru fiecare mărime în fișa de decorare, nu doar pentru mărimea de bază, și folosiți șabloane sau marcaje pe piesele croite. Verificați primele bucăți din fiecare mărime la subcontractor înainte să pornească tot lotul.
